Wie werden Prioritäten richtig gesetzt?

Seien Sie ehrlich. Wie viele Seminare haben Sie besucht, Artikel und Bücher gelesen und „Haus­rezepte" ausprobiert, um Ihre Management-Prioritäten effizient zu setzen? Man könnte meinen, jeder, der schon mal über Schreibtisch, Telefon, Bleistift und Papier verfügte, hätte eine Theorie der „optimalen“ Prioritäten- und Zieldefinition entwickelt. Wenn es nur so einfach wäre.

Vielleicht sind Sie perfekt im Setzen von Zielen, haben aber Probleme dabei, von A nach Z zu gelangen. Keine Sorge, da sind Sie nicht der Einzige. Es gibt viele erfolgreiche Zielsetzer, die haltlos im Sumpf der Kleinarbeit und Prioritäten versinken. Der bekannte Humorist und Manage­ment-Autor Lawrence J. Peter (Das Peter-Prinzip) beschrieb mit dem folgenden denkwürdigen Ausspruch viele bewährte Führungskräfte: „Manche Probleme sind derart komplex, dass man sehr intelligent und gut informiert sein muss, um ihnen unentschlossen gegenüberzustehen." Kommt Ihnen das bekannt vor?

Egal ob Sie Menschen, Zahlen oder Produkte managen, die Realität des modernen Managements umfasst ein ständig wachsendes Maß an Pflichten und Verantwortlichkeiten, die täglich, wöchentlich oder monatlich zu einem festen Zeitpunkt zu erledigen sind.   Dennoch bleibt das erfolgreiche Klassifizieren und Einstufen der Management-Prioritäten oft eine kaum zu bewältigende Herausforderung, ein großes Rätsel.

Auch wenn Sie die Lage von General George Armstrong Custer vor vielen Jahren am Little Big Horn von Tag zu Tag besser nachvollziehen können, seien Sie gelassen! Die Kavallerie­verstärkung ist schon unterwegs. Hier finden Sie ein paar Vorschläge zum erfolgreichen Definieren Ihrer Prioritäten. Diese Strategien haben sich schon bei vielen Ihrer Kollegen bewährt. Vielleicht ist die eine oder andere  für Sie „des Rätsels Lösung". Sie haben zwar alle einen „offiziellen Namen", aber wenn eine der Methoden bei Ihnen funktioniert, können Sie es ja so darstellen, als ob Sie der Erfinder wären. Hört sich das nicht gut an?

Und nicht vergessen: Die einzige perfekte Methode zum Festlegen von Management-Prioritäten ist diejenige, die bei Ihnen am besten klappt! Diese Vorgehensweisen haben sich  bei Anderen bewährt, aber deshalb brauchen sie für Sie noch lange keine Gültigkeit zu besitzen. Experi­men­tieren Sie ruhig ein wenig. Entscheiden Sie sich für eine, die zu Ihnen passt und Ihnen dabei hilft, Ihren Management-Stern etwas heller am Unternehmenshimmel leuchten zu lassen.

Viel Erfolg!